Dematerializzazione dei documenti: in cosa consiste e a cosa serve

 

La dematerializzazione dei documenti ha l’obiettivo di smaltire l’enorme mole di documenti cartacei presenti nelle aziende sostituendoli con documenti digitali.

La digitalizzazione dei documenti cartacei rappresenta il futuro dell’archiviazione documentale.

Grazie alla digitalizzazione dei documenti si eliminano i costi di affitto e manutenzione dei locali per la conservazione dei documenti e si risparmia sulle risorse umane che hanno finalmente la possibilità di dedicarsi a compiti più importanti rispetto a quello di trovare un documento in un archivio.

La maggiore disponibilità di spazio è uno dei vantaggi più importanti della digitalizzazione.

La digitalizzazione è anche un’efficace strategia di business, infatti la digitalizzazione dei documenti consente una rapida e funzionale condivisione dei documenti digitali attraverso un archivio digitale, garanzia di un miglioramento delle procedure.

Oltre a questi vantaggi, il formato digitale dei documenti permette una migliore durata nel tempo e una migliore reperibilità.

 

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