Servizi di digitalizzazione documentale

Conservazione sostitutiva dei documenti: in cosa consiste e a cosa serve

 

La dematerializzazione dei documenti ha l’obiettivo di smaltire l’enorme mole di documenti cartacei presenti nelle aziende sostituendoli con documenti digitali.

La digitalizzazione dei documenti cartacei rappresenta il futuro dell’archiviazione documentale.

Grazie alla digitalizzazione dei documenti si eliminano i costi di affitto e manutenzione dei locali per la conservazione dei documenti e si risparmia sulle risorse umane che hanno finalmente la possibilità di dedicarsi a compiti più importanti rispetto a quello di trovare un documento in un archivio.

La maggiore disponibilità di spazio è uno dei vantaggi più importanti della digitalizzazione.

La digitalizzazione è anche una efficace strategia di business, infatti la digitalizzazione dei documenti consente una rapida e funzionale condivisione dei documenti digitali attraverso un archivio digitale, garanzia di un miglioramento delle procedure.

Oltre a questi vantaggi, il formato digitale dei documenti permette una migliore durata nel tempo e una migliore reperibilità.

 

Offriamo servizi di scansioni, data entry, rinomina file 

La cooperativa Alveare digitalizza documenti per aziende e altre organizzazioni da oltre 15 anni attraverso strumenti innovativi e personale preparato.

 

 Questo è il nostro ciclo di lavorazione:

  • Ritiro dei documenti presso la sede del Cliente
  • Preparazione dei documenti con eliminazione di graffette, buste ed elastici
  • Scansione dei documenti tramite l’utilizzo di scanner professionali Fujitsu
  • Elaborazione dei file con il software Ocr per il riconoscimento dei testi
  • Data entry manuale verificato
  • Rilascio dei documenti digitali verso database o gestionale dell’utente

 

 I vantaggi della digitalizzazione documentale:

  • Maggiore disponibilità di spazio
  • Risparmio sui costi di affitto di spazi adibiti alla conservazione dei documenti cartacei
  • Risparmio sulle risorse umane
  • Scelta ecologica
  • Rapida e funzionale condivisione dei documenti digitali
  • Facile gestione dei documenti attraverso un archivio digitale strutturato
  • Garanzia di sicurezza nel tempo
  • Miglioramento delle procedure e del business
 

Ti interessano i nostri servizi? Contattaci subito al numero 02 38306373 oppure scrivici a info@alveare.coop

 

Cooperativa Sociale Alveare Data Entry Digitalizzazione

Digitalizziamo qualsiasi documento e indicizziamo il relativo contenuto fornendo se necessario il software di navigazione: le nostre piattaforme restituiscono con pochi click qualsiasi documento eliminando l’archivio cartaceo. La conservazione sostitutiva assolve agli obblighi di conservazione dei documenti secondo le norme in vigore.

 

 

Cooperativa Sociale Alveare - Digitalizzazione Grandi ArchiviDigitalizziamo anche grandi archivi di enti pubblici: a partire dal cartaceo che viene preparato per la scansione successivamente alla quale gestiamo le informazioni sulla piattaforma finale.

 

 

 

Compiliamo database ed elenchi a partire da qualsiasi supporto sia cartaceo che elettronico. I documenti originali cartacei possono essere di tutti i formati e appartenenti a qualsiasi area aziendale (amministrativa, fiscale, medica, contabile, tecnica, legale, commerciale, del personale, ecc.). I documenti digitali creati possono avere un formato immagine o quello di un file di testo ricercabile ed elaborabile.

 

Grazie alle competenze del personale e a software che ottimizzano le lavorazioni garantiamo ai nostri clienti precisione e tempi di consegna brevi.

 

 

Gestione documentale 

 

Cooperativa Sociale Alveare - Rinomina FileRinominiamo file in modo massivo secondo le esigenze dei clienti, analizzando la natura del documento e le sue caratteristiche anche quando l’analisi implica una conoscenza tecnica.

 

 

 

Cooperativa Sociale Alveare - Aggiornamento DatiAggiorniamo dati per la trasmigrazione di piattaforme: adeguiamo le informazioni esistenti ai nuovi standard richiesti.

 

 

 

 

Cooperativa Sociale Alveare - Bonifica InformazioniBonifichiamo informazioni sensibili contenute negli archivi dei clienti, utilizzando interfacce adeguate acquisendo le competenze necessarie (anche in remoto).

 

 

 

 

Cooperativa Sociale Alveare - Estrazione DatiEstraiamo dati univoci a partire dall’ esplorazione di banche dati o elenchi di ricerca.

 

 

 

 

Cooperativa Sociale Alveare Validazione ElenchiValidiamo elenchi (database, fogli elettronici…) attraverso la verifica di immagini (scontrini) o testi (documenti vari).

 

 

 

Guarda il video sul processo di digitalizzazione dei documenti: VIDEO

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