Dematerializzazione documenti

 

La cooperativa sociale Alveare effettua un servizio di dematerializzazione e digitalizzazione dei documenti che serve per trasformare gli archivi cartacei in digitali e si rivolge ad aziende, enti pubblici ed altre organizzazioni.

Gli archivi digitali consentono di migliorare i processi produttivi poiché ne accrescono la rapidità e l’efficienza in quanto permettono una rapida e funzionale condivisione e gestione dei documenti.

Altri vantaggi della dematerializzazione documentale sono: l’acquisizione dello spazio occupato in precedenza dai documenti cartacei, che viene liberato e il risparmio del tempo, solitamente occupato per cercare documenti negli archivi, che può essere utilizzato per svolgere altre mansioni.

Inoltre la trasformazione digitale dei documenti permette di ottenere una tracciabilità degli stessi che garantisce più trasparenza ai processi aziendali; una maggiore reperibilità e una migliore durata nel tempo, non essendo più sottoposti al logoramento fisico.

Digitalizzare i documenti è anche una scelta ecologica.

La cooperativa sociale Alveare svolge il servizio di dematerializzazione documentale da oltre 15 anni coniugando la qualità e l’accuratezza del lavoro svolto con una convenienza economica e la flessibilità nell’accettare richieste personalizzate da parte del cliente, che soddisfa sempre con efficacia e professionalità.

Alveare digitalizza qualsiasi documento in qualunque formato; bonifica informazioni contenute negli archivi dei clienti anche in remoto, utilizzando interfacce adeguate; effettua la rinomina dei file; estrae dati da banche dati o elenchi di ricerca e popola database ed elenchi a partire da un supporto sia cartaceo che elettronico.

Il ciclo di lavorazione della dematerializzazione documentale consiste in quattro fasi:

  • Preparazione dei documenti con eliminazione di punti metallici ed elastici
  • Scansione dei documenti tramite l’utilizzo di scanner professionali
  • Rinomina file/data entry in base alle esigenze del cliente
  • Rilascio dei documenti digitali nel formato richiesto

 

Per maggiori informazioni o per un preventivo gratuito, non esitare a contattarci compilando il seguente modulo di contatto oppure chiamandoci al numero: 02 3830 6373

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