I vantaggi della digitalizzazione documentale

La digitalizzazione dei documenti è una forma di gestione documentale che ha l’obiettivo di trasformare i documenti da cartacei a digitali.

La digitalizzazione dei documenti cartacei rappresenta il futuro dell’archiviazione documentale perché:

  • è ecologica e sostenibile
  • la legge punta sempre più a rendere obbligatoria la conservazione online
  • permette di definire e catalogare in modo personalizzato i documenti in base alla loro natura e funzione
  • rende semplice la creazione e gestione di un archivio storico in caso di documenti soggetti a revisioni frequenti
  • riduce il tempo impiegato dalle risorse umane per la ricerca di un documento
  • rende disponibili spazi prima occupati dai documenti
  • rende possibile condividere rapidamente i documenti
  • è sicura grazie ad appositi protocolli informatici
  • evita che i documenti si rovinino a causa dell’uso frequente e del passare del tempo

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