La digitalizzazione dei documenti cartacei rappresenta il futuro dell’archiviazione documentale perché:

• è ecologica e sostenibile
• la legge punta sempre più a rendere obbligatoria la conservazione online, in particolare a seguito della pandemia COVID19
  
• permette di definire e catalogare in modo personalizzato i documenti in base alla loro natura e funzione
• rende semplice la creazione e gestione di un archivio storico in caso di documenti soggetti a revisioni frequenti
• riduce il tempo impiegato dalle risorse umane per la ricerca di un documento
• rende disponibili spazi prima occupati dai documenti
• rende possibile condividere rapidamente i documenti
• è sicura grazie ad appositi protocolli informatici
• evita che i documenti si rovinino a causa dell’uso frequente e del passare del tempo